[ GUÍA OPERATIVA // ESCENARIOS DE USO POR CASO DE OPERACIÓN ]
Cómo funciona, se adapta y se integra VERIDUS en tu operación.
Una guía visual para que el equipo de ventas y el cliente identifiquen, en minutos, qué modalidad de captura conviene a cada operación y cómo queda blindada la evidencia en cada caso.
MATRIZ COMPARATIVA
¿Cuándo usar Kiosco Fijo, Celular del Empleado (BYOD) o Esquema Híbrido?
Tres modalidades de captura, una sola bóveda pericial y un solo motor de pre-nómina. La elección depende del tipo de operación, no de la tecnología.
KIOSCO FIJO EN PARED
Planta industrial, hotelería, CEDIS y manufactura
Caso típico
Alta rotación de personal en un punto de acceso común.
Hardware / CAPEX
Tablet Android estándar empotrada (sin reloj propietario de $25,000 MXN).
Fricción sindical
Cero — el patrón provee el medio de registro (Art. 132 LFT).
Conectividad
Operación 100% Offline-First ante cortes de red.
Ubicación
Punto de acceso fijo en pared.
Velocidad
Captura completa en menos de 5 segundos.
CELULAR DEL EMPLEADO (BYOD)
Personal en campo, promotoría, seguridad y supervisores
Caso típico
Equipos móviles sin punto fijo de acceso.
Hardware / CAPEX
$0 — opera sobre el celular del propio colaborador.
Fricción sindical
No aplica — el medio es del colaborador.
Conectividad
Registro local con red móvil; sincroniza al recuperar señal.
Ubicación
Geocerca puntual (polígono/radio) validada en el fichaje.
Velocidad
Prueba de vida + ubicación puntual en el segundo del fichaje.
ESQUEMA HÍBRIDO
Planta con personal fijo y de campo
Caso típico
Fijos en accesos + supervisores y técnicos en campo.
Hardware / CAPEX
Kiosco en accesos + móvil para quien trabaja fuera de planta.
Fricción sindical
Cero en los puntos fijos (Art. 132 LFT).
Conectividad
Offline en kiosco + registro local en móvil.
Ubicación
Combinación: fijo en pared + geocerca en campo.
Velocidad
< 5 s en kiosco; prueba de vida en móvil.
01
ESCENARIO 01 · PLANTA INDUSTRIAL, HOTELERÍA, CEDIS Y MANUFACTURA
Kiosco Fijo en Pared
El colaborador se identifica en una tablet empotrada en el acceso. Cero fricción sindical (Art. 132 LFT): el patrón provee el medio de registro. La operación es 100% Offline-First, por lo que un corte de red no detiene los fichajes y cada captura se completa en menos de 5 segundos.
Cero fricción sindical — el patrón provee el medio (Art. 132 LFT)Operación 100% Offline-First ante cortes de redCaptura completa en menos de 5 segundos
PASO 1ColaboradorSe presenta frente al kiosco empotrado.
PASO 2Reto Lumínico LocalPrueba de vida activa sobre el dispositivo, sin fotos ni envío de datos.
PASO 3Cola Segura OfflineEl registro queda firmado en hardware y resguardado en el dispositivo.
PASO 4Sincronización y Sello NOM-151Al recuperar la red, se sincroniza y sella con fecha cierta (NOM-151-SCFI-2016).
PASO 5Comprobante BilateralConstancia visible para el colaborador y el patrón en el momento.
02
ESCENARIO 02 · PERSONAL EN CAMPO, PROMOTORÍA, SEGURIDAD Y SUPERVISORES
Modalidad Móvil con Geocerca Puntual
CAPEX $0 en hardware: la captura corre sobre el celular del propio colaborador. La ubicación se valida contra un polígono o radio definido por el patrón en el segundo exacto del fichaje — sin rastreo invasivo fuera del horario laboral, en cumplimiento estricto de la LFPDPPP.
CAPEX $0 — sin comprar hardwareValidación de polígono/radio en el segundo exacto del fichajeSin rastreo fuera de horario (100% LFPDPPP)
PASO 1Colaborador en campoInicia el fichaje desde su propio celular.
PASO 2Validación de geocercaSe verifica que esté dentro del polígono/radio definido, solo en ese instante.
PASO 3Prueba de vidaVerificación de presencia física en el dispositivo.
PASO 4Registro selladoEl fichaje queda firmado en hardware y sellado con fecha cierta.
03
ESCENARIO 03 · GESTIÓN DE INCIDENCIAS Y OLVIDOS
Arquitectura de Doble Capa
Cuando un colaborador olvida registrar su salida, la corrección no debe abrir la puerta a la objeción de alteración unilateral. VERIDUS separa en dos capas: la Bóveda WORM Inmutable (Capa 1) jamás se edita, mientras que los Ajustes Auditables (Capa 2), firmados por el Supervisor o RR.HH., permiten pagar la pre-nómina correcta sin tocar la evidencia original.
La Capa 1 (Bóveda WORM) jamás se edita ni se borraLa Capa 2 (Ajustes) exige motivo y firma de Supervisor/RR.HH.La pre-nómina se paga correcta sin habilitar la objeción de alteración unilateral
CAPA 1 · INMUTABLE
Bóveda WORM Inmutable
El registro original de cada fichaje permanece intacto e inalterable de por vida, anclado con fecha cierta (NOM-151-SCFI-2016).
el ajuste jamás toca la Capa 1
CAPA 2 · AUDITABLE
Ajustes Auditables firmados
Correcciones justificadas, firmadas por el Supervisor o RR.HH., conservando intacta la evidencia original para la cadena de custodia.
04
ESCENARIO 04 · DESPLIEGUE CORPORATIVO EN 15 MINUTOS
Onboarding en 4 pasos
Del CSV de empleados al primer fichaje sellado en 15 minutos. Carga masiva de colaboradores, configuración de jornadas LFT (diurna, nocturna, mixta), activación de tablets por código QR y ceremonia de consentimiento LFPDPPP en el primer fichaje.
Carga CSV de empleados en minutosJornadas LFT: diurna, nocturna y mixtaActivación de tablets por código QRConsentimiento LFPDPPP sellado en el primer fichaje
PASO 1Carga CSV de empleadosImportación masiva con validación automática.
PASO 2Jornadas LFTConfiguración diurna, nocturna y mixta con reglas de ley.
PASO 3Activación de tablets por QRCada kiosco se vincula a su centro de trabajo por código QR.
PASO 4Consentimiento LFPDPPPCeremonia de consentimiento sellada en el primer fichaje.